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台州市路桥区档案局 关于上报农村文化礼堂档案相关资料的通知

 

 

路档〔201710

 

 

台州市路桥区档案局

关于上报农村文化礼堂档案相关资料的通知

 

各镇(街道)人民政府(办事处):

为切实巩固农村文化礼堂建设成果,根据区委宣传部、区档案局《关于加强农村文化礼堂建档工作的通知》(路档〔2016〕12号)文件精神,各镇(街道)要重视农村文化礼堂档案工作,确保农村文化礼堂档案“管有人”、“存有地”。农村文化礼堂档案工作要与农村文化礼堂建设同步计划部署、指导培训和考核验收。各建设村要明确一名有较强责任心的同志担任兼职档案员,按照《农村文化礼堂文件材料归档范围》,做好农村文化礼堂文件材料的收集、整理和归档工作。按照省档案局通知要求,各建设村的农村文化礼堂电子数据上报省档案局一套,请各镇(街道)于2017年9月31日前将各农村文化礼堂建成村的陈列展览版面电子设计稿、各类活动影像资料(光盘、照片)和家风家训、村史村规、大事记等电子稿统一移交区档案局。区档案局将建成农村文化礼堂活动专题数据库,实现农村文化礼堂建设成果共建共享。

联系人:洪晔,联系电话:82453995

电子邮箱:410179663@qq.com

 

附件1.农村文化礼堂文件材料归档范围

      2.路桥区农村文化礼堂名单

 

 

 

                        台州市路桥区档案局

                          2017年5月23

 


附件1

农村文化礼堂文件材料归档范围

 

序号

文件材料名称

建档提示

农村历史文化材料

 

 

基本信息

1.村名称、地理信息、形成年代、地形地貌、村落面积、人口数量、主要民族、经济收入等基本信息

收集村向农办、住建等部门上报的材料

2.村概况、村名由来、历史沿革、大事记等

以村提供的文字为主

村落环境

1.村全貌:如村落鸟瞰图、航拍图等

以照片为主;文字描述应说明方位、名称等

2.村与自然关系:如与村选址和发展紧密相关的山脉、水系、森林、地质等

3.村不同角度的景象

4.选址格局

收集有关部门现已制作形成的图片资料

5.主要街巷:如传统轴线、主干道、商铺街等

以照片为主;文字描述应说明方位、名称、功用等

6.公共空间:如晒谷场、广场、文化舞台、生态公园等

7.自然风光:如有特色的自然风光、景观或者名胜古迹

8.人居环境:如交通状况、居住条件、公共服务等

 

村落建筑

1.公共建筑:如庙宇、祠堂、戏台、书院等

以照片为主,包括建筑外部、内部以及局部细节;文字描述应说明建筑位置、建成年代、历史功能、产权归属等

2.居民建筑:包括传统民居、普通民居

3.传统作坊:如造纸坊、染坊、打铁铺等

4.其他:村部办公场所、工厂企业、学校、诊所、主要商铺等

历史要素

1.反映村历史风貌、构成村落特征的要素:如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸等

以照片为主;文字描述应说明历史要素的名称、形成时间、功用等信息

2.祖宗牌位、画像

3.碑刻、匾联、墙体标语

4.古树名木

5.传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等

民俗文化

1.生活场景:当地特有的生活物品、饮食、服装、交通方式等

以照片、视频为主;文字描述应说明场景、物件或者活动的名称、时间、特点等信息

2.生产方式:当地特有的农、林、副、渔等生产场景及生产工具,当地主要经济产业的生产场景

3.民俗活动:具有地方特色的庙会、迎新、祈福、婚嫁、丧葬等节庆仪式和活动,也包括村民的文体活动和娱乐活动

4.口头文学:包括历史传说、神话典故、革命故事等口头文学,以及本地流传的方言、谚语、俚语、民歌、民谣、戏曲

以文字、扫描形成的电子文档或图片为主;文字描述应说明形成时间、作者等信息

5.特产工艺:当地出产的土特产品、手工制品

以照片为主;文字描述应说明特产工艺的名称、特点、制作过程等信息

6.非物质文化遗产

以照片、视频为主;文字描述应说明该非物质文化遗产的名称、特点、制作过程、传承人等信息

7.村民的书法、美术、雕刻等作品

以照片为主,文字描述应说明该作品的名称、作者、形成时间等信息

 

文献资料

1.村志、宗谱

以扫描形成的电子文档或图片为主,文字描述应说明文献资料名称、形成时间、作者、出版社或其他有价值的信息

2.正式出版物:以本村内容为主的各类正式出版的书籍

3.非正式出版物:如画册、图册等

4.其他与村落有关的报刊、论文、出版物、音像等资料:如有关村落新闻报道的报纸、吟咏村落风物的诗集(有部分涉及到的)等

5.村档案室保存的能够反映村庄发展轨迹的有关档案资料:如早期的收支账簿、生产学习资料等

6.其他零散资料:如地图、契约、票据等

人物事件

1.普通村民(具有代表性的)、古今重要人物、典型模范

以照片为主,可为单人照、家庭合照,应注明人物身份、年龄及家庭成员关系;对于古今重要人物、典型模范应描述其主要事迹;具备条件的,可按口述历史档案建档标准建立文字和音频、视频记录。

2.对本村发展变迁有重大历史意义的事件

以文字为主,辅以照片;具备条件的,可按口述历史档案建档标准建立文字和音频、视频记录。

3、本村获得的各项荣誉

保护与发展基础资料

1.既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、村规民约等;既有保护工程实施情况、保护资金等情况

以扫描形成的电子文档为主;收集村民自治章程、村规民约、村民代表会议制度、财务管理制度等文件材料;收集有关部门针对村落已形成的规划、方案等材料;

收集其他村发展综合性文字材料。

2.已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果

3.人口、用地性质,交通状况,经济状况,基础设施和公共服务设施等社会环境

农村文化礼堂筹建文件

 

 

1、农村文化礼堂建设申报表

以村提供的文字为主。

2、农村文化礼堂建设(设计)方案

3、农村文化礼堂建设实施方案

4、规划论证材料

5、成立农村文化礼堂建设领导(工作)小组的文件

6、有关农村文化礼堂建设职责分工的文件

7、针对筹建农村文化礼堂的村民代表大会会议材料(主要是决议等)

8、村两委研究部署农村文化礼堂工作的会议材料(主要是会议记录)

农村文化礼堂工程文件

 

 

土建(装修)工程

1、招投标材料:招标代理材料、招标文件、招标公告、投标文件、中标通知书等

以文字为主,辅以照片。照片应反映礼堂建设前后变化、建设过程、建设后全貌,照片应附上文字描述。

2、合同、协议

3、竣工文件(施工文件、监理文件)

4、竣工图纸

5、工程决算、审计材料

6、验收材料

设备设施、文体器具的购置材料

农村文化礼堂陈列展览材料

 

 

1、布展设计方案

以照片、光盘为主。

2、展陈大纲

3、广告公司最终的版面设计电子稿

4、其他有关电子文稿(如大事记、村名来由、组织沿革、典故传说的文档电子稿、表格等)

5、展览照片、扫描图片

农村文化礼堂活动文件

 

 

1、宣讲活动:政策形势宣讲,知识、技能、法律讲座等

以文字、照片、视频为主,照片文字描述应说明活动名称、时间、地点、人物、活动过程等。

2、礼仪活动:春节迎新礼、重阳敬老礼、成人启蒙礼等十大礼仪,庆祝国庆等重大节日活动

3、民俗文化活动:有地域特色的

4、文体活动:一定规模的,集中性的(如村晚、文艺晚会、趣味运动会、体育比赛等)

5、先进评选活动:长寿老人、五好家庭、莘莘学子、道德红榜人物、劳模、好媳妇、好邻居等

6、活动方案、通知文件

7、固定格式的活动台帐:如宣讲结束后要建立的台帐,记录每次宣讲的主题、主讲人、参加对象、人数等

8、重要的主持词、节目单

9、评先活动的个人事迹材料

10、活动的照片、视频

11、各级领导考察和调研照片

文化礼堂管理文件

 

 

制度文件材料

1、礼堂管理制度、活动计划

2、讲堂管理制度、活动计划、学习制度

3、专业宣讲员、文化指导员、礼堂管理员、文化志愿者、村民文体活动队伍等人员名单及相关制度

以村提供的文字为主

文化礼堂验收、评奖材料

1、区、镇(街道)对农村文化礼堂的考核、验收材料

农村文化礼堂建设工作总结、文化礼堂星级评定申报表”、农村文化礼堂建设评定申报表、先进(典型)发言材料或交流材料等

2、文化礼堂获得各类荣誉的文件、证书、奖牌等


附件2

路桥区农村文化礼堂名单

序号

镇(街道)

行 政 村

备注

1

路桥街道

河西村

 

2

路桥街道

潞河社区

 

3

路南街道

上张村

 

4

路南街道

洪洋村

 

5

路南街道

邵家村

 

6

路北街道

三山村

 

7

路北街道

下宅於村

 

8

路北街道

洋洪村

 

9

路北街道

士岙村

 

10

螺洋街道

双庙村

 

11

螺洋街道

下寺前村

 

12

螺洋街道

高洋应村

 

13

桐屿街道

杜岙村

 

14

桐屿街道

民主村

 

15

桐屿街道

坐应村

 

16

峰江街道

沧前村

 

17

峰江街道

下洪洋村

 

18

峰江街道

左川胡村

 

19

新桥镇

韩家村

 

20

新桥镇

东蓬林

 

21

新桥镇

长洋村

 

22

横街镇

坦田村

 

23

横街镇

份水村

 

24

蓬街镇

尚家村

 

25

蓬街镇

浦东村

 

26

蓬街镇

金中村

 

27

蓬街镇

塘王村

 

28

蓬街镇

双和村

 

29

蓬街镇

新星村

 

30

蓬街镇

盐业村

 

31

蓬街镇

高坦村

 

32

蓬街镇

厅里村

 

33

蓬街镇

新阳村

 

34

金清镇

友谊村

 

35

金清镇

长大古村

 

36

金清镇

勤劳村

 

37

金清镇

高升村

 

38

金清镇

腰塘村

 

39

金清镇

海燕村

 

40

金清镇

前尚家村

 

41

金清镇

金清港

 

 

 

台州市路桥区档案局办公室               2017年5月22日印发


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