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台州市路桥区档案局关于要求办理电子文件和数字档案登记备份移交工作的通知

 

路档〔2017〕5号

 

 

台州市路桥区档案局关于要求办理电子文件和数字档案登记备份移交工作的通知


各镇、街道,区级机关各单位:

为了认真贯彻落实《浙江省档案登记备份管理办法》(省政府令306号)和浙江省档案局《关于印发〈档案与电子文件登记备份工作规范(试行)〉的通知》(浙档发〔2012〕16号)精神,以及《路桥区委办公室、路桥区人民政府办公室关于印发〈路桥区电子文件和数字档案登记备份工作实施意见>的通知》(路区委办发〔2010〕32号),要求各镇(街道)、区级机关各单位按时办理2016年电子文件和数字档案登记备份移交工作,现将有关情况通知如下:

一、登记备份内容和登记备份单位

1.电子业务数据,是指本单位通过业务信息管理系统形成的现行电子业务数据。备份单位和内容:

人力资源与社会保障局:工资档案、社会保险业务档案(养老、工伤、医疗等)、就业失业登记档案、职业资格证书发放档案

卫计局:出生档案、病历档案、人口计生档案

民政局:城乡居民最低生活保障档案

国土局:土地管理档案

建设局:供水水质管理档案、房屋产权登记档案

公积金管理中心:公积金档案

市场监督管理局:企业工商登记档案

残联:残疾人管理档案

农办:扶贫档案

科技局:科技项目申报档案

地税局:税收征管档案

广电中心:路桥新闻

2.电子公文,是指各单位在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成的公务电子文件(一般为版式公文或文档、图表等形式,包括相关元数据和机读目录等)。备份单位是:工商局、交通局、地税局、财政局、国税局、国土局、电子政务办公室。

3.档案数字化成果,是指各单位文书档案、专业档案等传统载体档案经数字化转换(全文扫描)后的数据成果,包括全文和机读目录等。

1)文书档案数字化成果登记备份单位是:

各镇(街道)、区级机关各单位和国有企事业单位。

2)专业档案数字化成果登记备份的单位和内容:

人力资源与社会保障局:工资档案、就业失业登记档案、社会保险业务档案

卫计局:出生档案、再生育审批档案

民政局:婚姻登记档案、地名档案、收养登记档案

移民办:移民档案

水利与海洋渔业局:海域勘界档案、海洋环评档案、海域使用许可档案

司法局:公证档案

国土局:地籍档案、建设用地审批档案、农村建房审批档案、矿业权审批档案、地质档案

法院:诉讼档案

地税局:税收征管档案

环保局:环评档案

文广新局:非物质文化遗产档案

审计局:审计档案

统计局:统计年报

总工会:劳模档案

二、备份方式

区公积金管理中心、区国土局、社保中心的电子业务数据实现在线备份,电子公文和档案数字化成果都采用脱机载体(光盘、移动硬盘等)方式移交,其中光盘统一使用SONY DVD-R,光盘一式两份,移动硬盘使用知名品牌原装产品(非硬盘盒自行组装)。各单位应根据备份内容,在移交档案登记备份数据前认真填写《电子文件和数字档案备份情况表》(续表,见附件12,表格一式两份),在报送前应经单位审核、盖章。

三、移交时间

各移交单位在8月底前将数据备份到区档案局。

联系人:朱贝贝       电话82448170

 

附件:1.电子文件和数字档案备份情况表

2.档案备份数据移交、接收检验表

 

 

台州市路桥区档案局

                          2017年3月16日
附件1

电子文件和数字档案备份情况表

移交批次编号:         

填报单位

 

经办部门

 

填报日期

 

情况说明

 

 

 

本次共移交   份备份载体    个备份文件包。

经 办

(签名)

检查人

(签名)

单位领导

审批意见

 

 

 

(单位盖章)     

年   月   日

主管机关

审批意见

 

 

 

(主管机关盖章)

年   月   日

注:“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。


电子文件和数字档案备份情况表(续表)


单位名称(盖章):

 

载体(包)编    号

备份形成

时间

内容说明

数字摘要

载体形式

实际容量(MB)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:“数字摘要”是指对备份载体(包)用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息(或摘要文件),用于标识该备份载体(数据包)的真实性、可靠性。“载体形式”指档案备份数据载体形式,包括:光盘、磁带或在线移交等。
附件2

档案备份数据移交、接收检验表


移交单位

(盖章)                         年   月   日

移 交 人

(签名)

年  月  日

检查人

(签名)

年  月  日

移交批次编号

 

档案备份载体

(包)自检情况

 

接收单位

(盖章)                         年   月   日

材料审核情况

 

 

技术检测情况

载体外观检验情况

 

病毒检验情况

 

可靠性检验情况

 

完整性检验情况

 

规范性检验情况

(电子业务数据除外)

 

技术方法与相关软件、说明资料检验(包括是否有加密、电子签名等)

 

处理意见

 (经办人签名)

:“接收单位”及以下栏目由档案登记备份中心填写。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 台州市路桥区档案局                    2017年3月16日印发



路档〔2017〕5号(台州市路桥区档案局关于要求办理电子文件和数字档案登记备份移交工作的通知).doc

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